Informacje dotyczące ochrony danych osobowych (RODO)
Ostatnia aktualizacja: 19 czerwca 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest petal-prism z siedzibą przy ul. Marszałkowska 84, 00-514 Warszawa, Polska.
Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]
2. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie jej danych w określonych celach
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora
3. Cel i zakres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja umowy o świadczenie usług elektrycznych
- Kontakt z klientem w celu ustalenia szczegółów zlecenia
- Wystawianie faktur oraz prowadzenie księgowości
- Realizacja obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentacji podatkowej)
- Rozpatrywanie reklamacji i realizacja gwarancji
4. Kategorie przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Adres realizacji usługi
- Informacje zawarte w formularzu kontaktowym
- Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki)
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Niezbędny do realizacji umowy i rozliczenia świadczonych usług
- Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej)
- Do momentu wycofania zgody na przetwarzanie
- Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne
- Biuro rachunkowe prowadzące księgowość
- Organy uprawnionym na podstawie przepisów prawa
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie przepisów RODO przysługują następujące prawa:
7.1. Prawo dostępu do danych
Prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.
7.2. Prawo do sprostowania
Prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
7.3. Prawo do usunięcia danych
Prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w RODO, o ile nie istnieją nadrzędne podstawy prawne do ich przetwarzania.
7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w RODO.
7.5. Prawo do przenoszenia danych
Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.
7.6. Prawo sprzeciwu
Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
7.7. Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, istnieje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Prawo do wniesienia skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym na podstawie profilowania.
10. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
11. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Realizacji zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy
- Wystawienia faktury
Niepodanie danych uniemożliwi realizację wymienionych celów.
12. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie połączeń
- Kontrolę dostępu do danych
- Regularne kopie zapasowe
- Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych
13. Realizacja praw
W celu realizacji przysługujących praw należy skontaktować się z administratorem:
- Drogą mailową: [email protected]
- Pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 84, 00-514 Warszawa
14. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie petal-prism.com